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THEMA
Eine Sonderform wird dabei die Hybridveranstaltung ausmachen, in der sowohl Teilnehmer vor Ort sind wie auch digital zugeschaltet.
In welchem Format (Präsenz-, Digital-, Hybrid-) auch immer Veranstaltungen weitergehen werden: Wesentliche Erfolgsfaktoren sind zielorientierte Vorbereitungen, Einbin- dung der Teilnehmer (auch im Sinne eines Edutainments) sowie strukturierte Abläufe und reibungslose organisatori- sche Umsetzungen – von der Einladung bis zur Dokumenta- tion. System Dialog Med. ist hier kompetenter Berater und
Ansprechpartner und freut sich auf die Umsetzung Ihrer Projekte. n
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80% des Veranstaltungserfolgs liegen in der Vorbereitung!
8Kundenorie0ntierteVeranstalt%ungslösungen: individuell und fachkompetent
Sorgfältige Vorbereitung:
ziel- und ergebnisorientiert Teilnehmermanagement:
persönlich
Steuernde Moderation: strukturierend und auf den Punkt Reibungsloser Ablauf:
didaktisch und technisch
Qualität von System Dialog Med.
und engagiert
Emotionalisierung von Veranstaltungen Teilnehmer einbinden durch interaktive Systeme
Gedanken der SDMed.-Arbeitsgruppe „Emotionalisierung von Veranstaltungen“, hier stellvertretend: Heike Schuchert, Kerstin Geißler, Andreas Jacobs (Eventum)
Ein intensives Miteinander und ein reger Austausch in einer Veranstaltung tragen ganz wesentlich zum guten Gelingen bei. Stimmt hingegen die Atmosphäre nicht und fühlen sich Teilnehmer nicht wohl beziehungsweise werden sie nicht auch auf der emotionalen Ebene ange- sprochen,„steigen“ sie unter Umständen aus. Dauerhaft bleibt weniger in Erinnerung. Umgekehrt können mit entsprechend angenehmen Emotionen verbundene In- halte sehr nachhaltig vermittelt werden.
System Dialog Med. hat hierzu interaktive Tools für reine Präsenz-Veranstaltungen seit jeher und jetzt speziell
auch für hybride- und digitale Formate entwickelt. Mit spielerischen Interaktionen, Wettbewerben, Introfragen zur Eröffnung von Themen oder gezielt geführten De- batten lassen sich Spannung und Kurzweil erzeugen, die fernab eintöniger Videoübertragungen sind. Interessante Weiterentwicklungen wurden hier im Rahmen des agen- turinternen Barcamp-Meetings diskutiert.
Speziell in Webcasts bieten auch Greenscreen-Tech- nologien (Foto-Box) neue Welten fürs Auge und machen Fortbildungen zu wissenschaftlichen Erlebnissen.
Was durch eine solche Emotionalisierung für die Teil- nehmer leicht und spielerisch rüberkommt, bedeutet für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der System Dialog Med. allerdings Höchstleistung in Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung. Auch hier macht die Vorbereitung rund 80% des Erfolgs aus. Schließlich ist zusätzlich zur inhaltlichen Dramaturgie und szenischen Umsetzung die Moderation im hohen Maße sowohl für das Schaffen einer angenehmen Atmosphäre als auch einer zielgerichteten Durchführung der Veranstaltung verantwortlich. Alles Aspekte, die System Dialog Med. aus den reinen Präsenz-Veranstaltungen in die Digital- formate erfolgreich übersetzt hat. Jedenfalls spiegeln dies die Rückmeldungen aus den Veranstaltungen wider.